CONTROLE DOS CUSTOS OPERACIONAIS
Controle dos Custos Operacionais
A
empresa que não adota critérios de controle de custos e despesas, pode estar
estabelecendo preços de venda de forma imprecisa, comprando mal ou estar
perdendo lucro. As vendas a preço abaixo do valor real significam diminuição
do lucro ou prejuízo. Com preços de venda acima do valor real, é difícil
sobreviver num ambiente de negócios de grande concorrência, significando prejuízos
com o comprometimento da imagem da empresa e a perda da clientela.
Um eficiente controle de
custos e despesas possibilita:
• Conhecer a
rentabilidade da empresa;
• Determinar o seu ponto
de equilíbrio;
• Aumentar o volume de
vendas;
• Reduzir os custos
controláveis;
•
Definir uma política de preços compatível com as condições da
empresa e do mercado em que atua.
Os
elementos que compõem o custo operacional de uma empresa são os seguintes:
ü
Custos dos produtos
fabricados;
ü
Custos das mercadorias;
ü
Despesas de aquisição;
ü
Custos /despesas com
vendas;
ü
Despesas de administração;
ü
Despesas financeiras,
ü
Despesas tributárias.
Outro enfoque é o da classificação
em dois grandes grupos:
ü
Custos
fixos;
ü
Custos
variáveis.
•
Custos variáveis: são
aqueles que possuem uma relação direta com a mercadoria e / ou produtos
fabricados e o valor das vendas, pois sem estas eles não ocorreriam. Exemplos:
a comissão dos vendedores; impostos; o custo do produto / mercadoria vendida,
etc...
•
Custos fixos: são aqueles que
fazem parte da estrutura da empresa. Exemplos: aluguel do imóvel; honorários
do contador; salários + encargos; despesas com bancos; etc., e seu valor
independe da ocorrência das vendas.
Através desta subdivisão
de custos é possível obter duas informações muito importantes: a
margem de contribuição e o ponto de equilíbrio.
•
Margem de contribuição: é
calculada deduzindo-se da venda total os custos variáveis, e deve ser
suficiente para cobrir os custos fixos mais o lucro desejado.
• Ponto de equilíbrio: fornece uma visão de qual é o mínimo que
deve ser vendido para se obter lucro, e é calculado da seguinte forma:
Custos fixos
% Margem de contribuição
Custos Operacionais - Apuração de Resultados - Ponto de Equilíbrio
